Трудовата книжка е официален удостоверителен документ относно вписаните в нея обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника/служителя. Такива важни обстоятелства са свързаните с възникването, изменението, прекратяването на трудовото правоотношение.

          При постъпване на работа работникът/служителят има задължение да представи на работодателя трудовата си книжка. Когато работникът/служителят постъпва за първи път на работа, той удостоверява това обстоятелство с нарочна писмена декларация. В такъв случай, работодателят е длъжен да го снабди с трудова книжка, срокът за което е 5 дни.

          В случай на изгубване на трудовата книжка, съответната инспекция по труда издава нова такава.

          Трудовата книжка има определено законово съдържание. В нея се включват данни относно съответния работник/служител и такива, свързани с работата (длъжност, трудово възнаграждение и др.).

          Работодателят е длъжен да прави съответните вписвания в трудовата книжка, в т.ч. да впише данните, свързани с прекратяване на трудовото правоотношение, както и незабавно да предаде същата на работника/служителя. В определени случаи вписването се извършва от държавен орган.

          Работодателят и виновните длъжностни лица отговарят солидарно за вредите, причинени на работника/служителя поради: неиздаване или несвоевременно издаване на необходимите му документи, удостоверяващи факти, свързани с трудовото правоотношение; вписване на неверни данни в издадените документи.

          Работодателят и виновните длъжностни лица отговарят солидарно към работника/служителя и за вредите, които той е претърпял поради незаконно задържане на трудовата му книжка, след като трудовото правоотношение е било прекратено.

          Горното не е юридическа консултация. В изложението е направен обзор на ключовите въпроси в разглежданата тема, без претенции за цялостност и пълнота.